3)强调提醒 结语部分一般是“提醒对方”下一步的行动,一般会用到 I look forward to... If you have any questions/concerns, please... 等套话。如果有更具体地要求的话,例如请在三天内回复我,那就在这里提醒收件人一下。 敬语部分,正式邮件一般可以写 Best regards,Sincerely,或者 Thank you / thanks 也可以;较私人的信件可以更随意一些,比如 Best wishes,Cheers。如果正逢节日季,也可以写一句 Happy Holidays。
Grammarly 上总结了 12 个常见的sign-offs,原文请读 https://grammarly/blog/email-writing-tips/ 2. 现学现卖 上面和大家提到的是一般套路,重点内容其实就是6个字:说重点、别啰嗦。 除此之外,我们还要注意对写作语气的把握。给朋友写邮件和给老师写,语言和格式上会有不同,朋友之间就随意了很多,而对老师要表现出足够的尊重。如何对不同的人说不同的话呢? 我们可以找一些“模版”来套用。Google 一下就有好多,很多大学也都会给出写作指南,都很靠谱。自己动手整理一下,掌握一些常见的套路,通过长期积累,增加表达的多样性。
再次强烈安利普渡大学的 Online Writing Lab,里面有大量的书信写作指南:
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