如果有员工离职社保应该怎么处理？单位网申减员操作指南

大家好！我是你们的小编，进入6月异动高峰期。如果有员工离职，社保应该怎么处理？上次我们讲了单位网申增员的操作流程《单位网申增员操作指南》，今天我们来讲一下减员（暂停缴费）。

一、暂停缴费（减员）

名词解释：暂停单位员工的缴费，使其从下个月开始不再产生社保应收账。

增减员等异动业务一般在每月1~22号开放网申办理。

1、请参照以下文章进入单位网申系统：

《单位社保网申系统登录指南》。

2、点击左侧“单位业务办理”-暂停缴费-单个办理（减员人数多可“批量办理”，下载模板，填写后上传）。

如果有员工离职社保应该怎么处理？单位网申减员操作指南
 

3、输入需停保员工的身份证号，保存、提交审批。

4、提交后，请稍后在“单位网申综合查询”-已办业务查询中关注自动审批结果，若显示“结束”，表示此次任务已成功；若“已办业务查询”中没有此任务，代表审核失败被退回，请在“单位业务办理”-待提交任务中查看失败原因，或联系社保经办机构查询具体原因。

二、常见问答

1、我是单位经办人，减员时输入员工的身份证号后，提示“在本单位存在欠费”，无法保存，应如何处理？

答：操作减员时，当月及上月的欠费不影响减员，可忽略提示继续保存提交。如该员工确实存在历史欠费，可在单位网申综合查询-“单位人员缴费信息查询”模块，输入员工身份证号核实，或拨打我们的咨询电话027-67880230转1查询，视情况调账、实时补缴欠费、注销欠费或等待欠费到账后再办理。

2、我是一名刚离职的员工，老单位准备给我交到2021年6月，我现在有新单位了/我想马上开通个人灵活就业参保，不想让社保断缴，应如何处理？

答：老单位停保后，新单位或个人可以在当月22号前马上开通参保，使参保状态“无缝衔接”。如当月无法及时参保，在离职3个月内，新单位和个人也可以参保并直接补缴。

3、我单位有一名员工，2021年6月底/7月初突然提出离职，此时网申系统中没有减员模块，我只给他交到6月，不交7月，如何处理？

答：7月1号后，网申系统相关模块恢复，请在7月1号~22号间，给这名员工操作“当月欠费注销”，然后“暂停缴费”，相关注意事项请查看本公众号文章。

4、我单位有一名员工，2021年6月初离职，我给他操作了“暂停缴费”，审核状态显示“结束”，但忘记操作“当月欠费注销”，应如何处理？

答：可为其继续办理“当月欠费注销”。若该员工已进入新单位参保或开通个人灵活就业参保，网申系统中无法办理，需联系老单位所属社保处办理。

5、平常网申操作时会遇到一些问题，怎么咨询你们方便？

答：您可查看“光谷社保”和“武汉人社”微信公众号历史文章、办事指南了解相关政策，也可以直接在公众号下方咨询问题。

如需查询单位和员工具体参保情况，请在工作时间拨打027-67880230转1或027-12333咨询，我们将竭诚为您服务。