武汉单位社保开户办理流程,武汉单位新参保开户需要哪些材料(3)

5、单个增员被回退的，错误原因在待提交任务模块查询；批量增员被回退的，错误原因在批量增员审核结果查询模块查看。

6、增员后，可将查询员工缴费信息、单位参保人数、单位下月台账、已办业务查询、待提交任务、批量增减员审核结果、单位异动记录等多种方式结合起来，确认办理结果。单位人事需熟练使用系统每一项查询模块，时刻掌握单位社保参保缴费状态。

★★★关于补缴时间

1.※补缴时间三个月以内的：增员时直接办理，本单位入职时间输入补缴时间即可。

2.※补缴时间三个月以上的：1、《基本养老保险补缴申请表》（一式三份）；2、职工居民身份证原件及复印件；3、《人事档案》（其中：《人事档案》无资料记载的年份还须提交对应年份的职工实发工资的财务凭证、工资表原件及复印件（复印件加盖财务章）；解除劳动关系人员的《人事档案》无解除劳动关系证明的，还须提交解除劳动关系证明，其中改制协议解除人员，还须提交改制协议书和安置补偿协议书）；4、无刑事犯罪记录的《承诺书》（如申请表上有承诺的就不用另外再填这个）。5、《职工基本养老保险补缴审核结果意见书》（一式三份）。3个月以上一年以内的，社保窗口柜台受理；一年以上的，由稽核科受理。

四、单位减员：

1)在“暂停缴费”录入相关资料，网上提交审核；

2)下载打印《单位增减员异动表》（盖单位公章）；

3)离职职工二代身份证复印件（盖单位公章）【离职职工本人签字】；

4)经单位批准加盖公章的“辞职报告”或者“个人离职报告”（一份）（盖单位公章）【离职职工本人签字】；

5)《社会保险业务申请办理承诺书》一式二份（盖单位公章）（下载网址：http://rsj，wuhan，gov，cn/bsfw_17/bgxz/202001/t20200108_672439.html；

6)送到社保局审核。

注意1：当月办理单位减员审核通过后，当月减员员工社保费照常扣除，次月生效

注意2：网申办理停保时，系统提示本单位存在欠费如何处理？

首先要弄清楚三件事：

1、欠费情况下无法办理减员。

2、单位缴费及入帐时间是：单位当月15日前缴当月社保费，次月到账（各险种陆续配帐，10日左右配账完毕）。因此，单位当月欠费属正常欠费，当月欠费不会影响减员。系统提示本单位存在欠费，这个欠费决不会是指当月欠费。

3、单位当月办理的增减异动，皆下月开始生效。举例说明：单位2017年12月为某员工办理了增员手续且入职时间填写2017年11月，则此员工的社保费用皆产生在2018年1月的台账里，单位2018年1月在规定的时限内申报缴费，为此员工缴11月、12月、1月的社保费（11-12月为补缴，1月为正常月核定），到2018年2月10日左右，各险种陆续到账，11-1月缴费状态欠缴变为已缴。

办理增员手续（2017.12）—台账产生及缴费（2018.01）—到账（2018.02）

因此会导致一种状况，仍然用上面的例子来说明，若此员工2018年1月离职，单位需要在1月份异动期期间办理停保，但员工11-12月因为补缴的缘故，需到2月才能到账，系统无法通过。此种情况可提供减员资料及系统无法办理提示申请手工办理减员（减员表系统无法导出则下载空表手工填写）。再假设，此员工若在2018年2月离职，则需在大概2月10日左右，2017年11月-2018年1月全部险种到账后再按正常流程办理减员手续。简而言之，上月办理增员同时办理了补缴的员工，本月需停保，则要提供资料申请手工办理减员。

除开以上这种情况，则是由单位欠费或未正常缴费导致，需根据实际情况判断是否需要办理实时补缴，在完全到账显示不欠费的情况下，才可以办理减员。

注意3：关于当月欠费注销的几点说明

当月欠费注销顾名思义，注销的是仅是当月欠费。而停保操作成功后，则从次月开始及以后不再为停保的员工缴费。当月欠费注销与停保是两项完全不同的业务，两项业务通常一起使用，先注销后停保。当月欠费注销非常规业务，单位应采取措施，尽量减少使用频率。

当月欠费注销的操作权限在单位，操作后不需人工复核即生效，一旦办理则不能撤销，因此要谨慎操作。为方便单位后期查账，每次操作请自行做好记录。上月非异动期离职的员工，次月可先注销后停保；当月离职的当月应缴，不应操作当月欠费注销。

办理当月欠费注销后，注销的这部分社保费仍要缴，次月进入单位待转金账户，在单位正常缴费无任何欠费的情况下，自动抵扣次次月缴费（直接体现在税务账单里），未抵完的下月继续抵扣。单位缴费在晚缴或欠缴的情况下，自动抵扣停止，恢复正常后继续抵扣。

采取先缴后抵方式的原因如下：单位当月办理的异动，皆次月生效，只影响次月的台账，并不会改变当月的税征帐。上月异动期结束，前台系统关闭、异动停止，次月台账便已经确定不再改变，后台系统在月底月结后将数据传递给地税，由地税进行征收。单位在1-15日之间申报当月缴费时，不论缴费前还是缴费后在网申系统进行任何操作（例如当月欠费注销）都不会改变当月的税征帐，原因如上所述，当月税征帐在上月月底便已生成，即使办理了当月欠费注销，费用依然要先缴后抵。

说简单一点，

例如：现在为4月22号-4月30日有A员工提出辞职，这个时间段为社保非异动期，无法办理社保减员，只能在5月1-22号处理

5月1-22号，现在5月公司有5人交社保【包含有离职A员工】，现在社保系统|：先做欠费注销，在做减员操作【离职A员工5月社保没有交，必须自己去个人窗口交社保】